“Центр громадського моніторингу та досліджень” кожного дня перевіряє десятки закупівель в системі ProZorro та виявляє порушення як зі сторони закупівельників, так і зі сторони учасників торгів. На основі “провальних” та успішних кейсів експерти Центру підготували 10 практичних порад для бізнесу, який бере або планує брати участь у торгах на ProZorro.
- Розсилка майданчиків може помилятись. Не варто розраховувати лише на те, що обраний вами електронний майданчик надсилатиме повний список актуальних торгів. Справа в тому, що така вибірка формується за назвою предмету закупівлі та кодом класифікатора. Якщо закупівельники допустять граматичну помилку в назві товару чи неправильно визначать код CPV, то закупівля не потрапить в розсилку, а значить – потенційні учасники її не побачать. Аби цього не сталось, торги необхідно шукати самостійно. У системі ProZorro є можливість пошуку по ключовому слову, замовнику, а також регіону.
- Кожен етап закупівель має часове обмеження.Перед тим, як брати участь в тендері, вам потрібно ознайомитись з етапами закупівель. Основні із них це: етап подання пропозиції, етап аукціону, етап розгляду пропозицій та етап визначення переможця. Наприклад, якщо у тендерній документації виявлено дискримінаційну вимогу, то в учасника є 5 днів від дати оприлюднення оголошення про закупівлю, щоб звернутись до замовника з проханням це виправити. Або ж після визначення учасника переможцем, в нього є всього 5 днів, щоб подати замовнику всі необхідні довідки по статті 17 Закону “Про публічні закупівлі”. Знання етапів закупівель дозволить не “загубитись” на торгах та не втратити шанс отримати бюджетний підряд.
- Подавайте свої пропозиції одразу на декілька торгів різних замовників. Якщо ви досвідчений учасник торгів, маєте підготовлений базовий пакет документів, то не потрібно чекати рішення одного замовника і сподіватись на один єдиний підряд. По-перше, ваша ціна на аукціоні може бути не найдешевшою і ви програєте. По-друге, якщо ви маєте достатньо ресурсів і можете одночасно виконати два замовлення, то перемога у двох закупівлях лише збільшить прибуток вашої компанії. Для початківців все навпаки – необхідно оцінити власні сили спочатку на одних торгах і бажано, щоб це були допорогові закупівлі.
- Детально читайте тендерну документацію, навіть якщо вона написана “для своїх”. Трапляються випадки, коли вимоги подати певну довідку замовник може “заховати” в підрозділ “примітки”. Зазвичай це робиться для того, що перемогу отримав потрібний учасник. Але чесному підприємцю з найдешевшою ціною, який до того ж знайшов цю вимогу і подав всі документи нічого боятися – замовник зобов’язаний укласти з ним договір.
- Готуйте одразу три цінові пропозиції ще до початку аукціону.Якщо ви подаєте свою початкову ціну на тендер і маєте конкурентів, то закупівля переходить в статус аукціону. Коли цей етап має розпочатись, то досвідчені підприємці вже мають виписані у нотатках три цінові пропозиції: перша – найдорожча і та, яка дозволить отримати максимальний прибуток, друга – з меншим прибутком, але все ж даний потенційний контракт є вигідним та третя – це мінімум, до якого можете спуститись учасник. Це дозволить бізнесу чітко розуміти, що він отримає в результаті.
- Тримайтеся своєї ціни. Для чого це потрібно робити? Справа в тому, що в ході аукціону підприємці часто входять в азарт і знижують свою ціну настільки, що замовлення перестає бути вигідним. Не робіть такої помилки і все прорахуйте наперед. Не потрібно звертати увагу на конкурентів, які знизили свою ціну вдвічі. Є вірогідність, що у них неякісний товар і, скоріш за все, замовник дискваліфікує їхню пропозицію.
- Усунути нечесних конкурентів – легко. У відкритих торгах пропозиції всіх учасників стають відкритими і доступними для вивчення одразу після етапу електронного аукціону. Тобто ви можете ознайомитись з пропозицію своїх конкурентів ще до визначення замовником переможця. І у випадку, коли переможцем стає компанія без всього необхідного пакету документів, то у вас є законне право повідомити про це замовника. Практика показує, що закупівельники часто прислухаються до порад учасників, відхиляють неякісні пропозиції і переходять до розгляду наступних пропозицій. Однією із них може бути ваша.
- Історія участі в торгах назавжди зберігається в системі ProZorro. Підприємці повинні бути готовими до того, що їх розглядатимуть під мікроскопом. Система ProZorro зберігає інформацію про всі торги, у яких учасник бере участь, всі отримані контракти, а також ті, які були невиконані до кінця. Будь-який закупівельник має можливість переглянути досьє учасника у модулі аналітики BI, за допомогою платформи Youconrol, а також на інших ресурсах. Саме тому, всі отримані підряди необхідно виконувати до кінця і головне – не брати участь в торгах зі “знайомими” компаніями. Участь у змові зіпсує авторитет вашої компанії та “викине” вас з ринку публічних закупівель на три роки.
- Збільшення ціни товару на 10 %. Якщо ви отримали замовлення на поставку, скажімо, масла у освітній заклад впродовж наступних півроку, а вже через два місяці ціна товару зросла, що робити? В такому випадку необхідно отримати підтвердження росту ціни та подати заявку замовнику на збільшення ціни товару в межах 10%.
- Не забувайте просити відгук про виконаний контракт. Ідеально, якщо підприємець матиме відгуки від всіх замовників, з якими співпрацював. По-перше, ви матимете підтвердження виконання аналогічних договорів. По-друге, велика кількість позитивних відгуків формує ваш імідж на ринку.
Якщо ви будете дотримуватися цих простих правил, то зможете безпроблемно отримати бюджетне замовлення, а відтак і прибуток для свого бізнесу. Бажаємо вам чесних перемог на тендерах!
